Digitales Prüfbuch & Wartungsmanagement

Prüfungs- & Wartungs­software für technische Anlagen

Verwalten Sie Prüfbücher, Abnahmen und Wartungen für automatische Türen, Brandschutztüren, RWA-Anlagen und Feuerlöscher – alles in einer zentralen, digitalen Plattform.

Demo anfragen Module entdecken

Funktionsumfang

10 Module für Ihr Prüfmanagement

Von der Prüfbuchverwaltung bis zur Konfiguration – PrüfBase deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer technischen Anlagen ab.

Prüfbuchverwaltung

Digitale Prüfbücher für alle Anlagentypen erstellen, verwalten und archivieren.

Abnahmeprozesse

Strukturierte Abnahmeprotokolle und Prüfberichte digital erfassen und freigeben.

Auftragsbearbeitung

Aufträge von der Anlage bis zur Fertigstellung effizient verfolgen und verwalten.

Angebotsverwaltung

Angebote erstellen, nachverfolgen und in Aufträge umwandeln.

Kapazitätenplanung

Ressourcen und Mitarbeiter optimal planen und Engpässe vermeiden.

Reporting

Automatische Berichte und Dashboards für Prüfstatus und Wartungsintervalle.

Filialverwaltung

Mehrere Standorte und Filialen zentral verwalten und überwachen.

QR-Code-System

Anlagen per QR-Code identifizieren und Prüfdaten direkt vor Ort abrufen.

Benutzerverwaltung

Rollen und Berechtigungen für Techniker, Gutachter und Administratoren steuern.

Konfiguration

Flexible Einstellungen für Prüfintervalle, Vorlagen und Benachrichtigungen.

Ihre Vorteile

Warum PrüfBase?

Sechs entscheidende Vorteile, die Ihr Prüf- und Wartungsmanagement auf ein neues Level heben.

End-to-End-Lösung

Vom Angebot über die Montage bis zur Wartung – PrüfBase bildet den gesamten Prozess in einer einzigen Plattform ab. Keine isolierten Tools, keine Medienbrüche.

Ampelsystem für Prüfstatus

Mit dem visuellen Ampelsystem erkennen Sie sofort, welche Anlagen geprüft, überfällig oder in Bearbeitung sind. Keine Prüfung wird mehr übersehen.

Automatisierung

Automatische Erinnerungen an fällige Prüfungen, Wartungsintervalle und Fristen. Reduzieren Sie manuellen Aufwand und minimieren Sie Fehlerquellen.

QR-Code-Integration

Jede Anlage erhält einen eindeutigen QR-Code. Techniker scannen vor Ort und greifen sofort auf Prüfhistorie, Dokumentation und offene Aufgaben zu.

Compliance-Sicherheit

Erfüllen Sie alle gesetzlichen Prüfpflichten nach AM-VO, Brandschutzverordnungen und weiteren Normen. Lückenlose Dokumentation für Behörden und Gutachter.

Modularer Aufbau

Nutzen Sie nur die Module, die Sie brauchen. PrüfBase wächst mit Ihrem Unternehmen – skalierbar und flexibel anpassbar.

Zielgruppen

Für wen ist PrüfBase?

PrüfBase unterstützt alle Akteure entlang der Wertschöpfungskette technischer Anlagen.

Türhersteller

Prüfbücher direkt ab Werk anlegen und mit der Tür ausliefern. Digitale Dokumentation vom ersten Tag an.

Service-Betriebe

Wartungsaufträge effizient verwalten, Techniker einplanen und Prüfberichte vor Ort erstellen.

Zivilgutachter

Abnahmeprüfungen strukturiert durchführen und Prüfprotokolle digital signieren.

Facility Management

Alle Anlagen über mehrere Standorte hinweg zentral überwachen und Prüffristen einhalten.

Vertrieb

Angebote erstellen, nachverfolgen und nahtlos in Aufträge umwandeln – alles in einem System.

Prozess

So funktioniert's

Von der Angebotserstellung bis zur laufenden Wartung – PrüfBase begleitet Sie durch den gesamten Lebenszyklus.

1

Angebot

Angebot erstellen und an den Kunden senden

2

Auftrag

Angebot wird zum Auftrag bestätigt

3

Planung

Produktion und Montage werden geplant

4

Fertigung

Die Anlage wird gefertigt

5

Montage & QR-Code

Installation vor Ort und QR-Code anbringen

6

Gutachter-Abnahme

Abnahmeprüfung durch Sachverständigen

7

Wartung

Laufende Wartung und Prüfzyklen

Rechtssicherheit

Compliance auf Knopfdruck

PrüfBase unterstützt Sie bei der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Prüfpflichten und Dokumentationsanforderungen. Ob behördliche Kontrolle oder Versicherungsfall – Ihre Unterlagen sind jederzeit vollständig und aktuell.

Jetzt beraten lassen
Arbeitsmittelverordnung (AM-VO)
Brandschutzverordnungen
RWA-Anlagen-Prüfpflichten
Gesetzliche Prüffristen
Lückenlose Dokumentation
Eigenkontrollpflichten
DSGVO-konforme Datenhaltung

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